各位延期毕业的同学：

       为方便同学们办理公寓外住宿手续，现将相关事项通知如下：

一、办理范围

      所有办理了延期毕业的同学都要办理校外住宿手续，在延期毕业学习时间内都是在家住宿，住宿地为家庭所在地。

二、办理的时间、流程及材料要求

  1. 所有延期毕业同学在6月14日内完成公寓外住宿手续办理工作。

  2. 延期同学自行下载附件：校外住宿承诺书与备案表，准确填写后一式三份打印，找班主任（延期班级变更前的老师）办理手续。

  3. 班主任电话联系家长，告知家长学生在延期期间在家住宿的情况，征得家长同意意见后在相应表格中记录相关意见。学生填写内容、签署意见、签字（盖手印）确认后交班主任办理后续流程。

  4. 班主任完成所有延期学生的公寓外住宿资料收集后，填写附件：四川轻化工大学校外住宿学生备案审批表（电子档），整理备案表、承诺书及汇总表后交学工办钱老师并进行后续审批流程办理。

三、特别强调提醒

  1. 学生在完成本学期所有学习任务及办理公寓外住宿手续后即可向班主任申请离校。学生离校即行回家，不得擅自前往他处，要确保自身安全。

  2. 学生在延期学习期间是在家住宿，不得随便变更住宿地，如确要变更则需要经家长同意，变更的住宿要确保安全，家长和学生本人要对安全负责。

  3. 学生在离校前确认加入了相关微信、QQ工作群，要确保自己在延期期间的通讯畅通，要定期关注学校、学院相关通知，要对自己的学习任务和要求切实掌握，对不理解、不清楚的问题要及时并主动向相关老师咨询，对学习中的困难要主动向学院、老师寻求帮助。

四川轻化工大学公寓外住宿备案表.doc

四川轻化工大学公寓外住宿承诺书.doc

四川轻化工大学校外住宿学生备案审批表.xls

外语学院   

学生工作办公室

2024年6月11日 

【编辑：学工办】