学生会章程
目录
一、总则
四川轻化工大学外语学院团总支学生会是在校团委指导下的学生组织，以“自我管理、自我教育、自我服务”为宗旨，以“团结、务实、高效、创新”为工作原则，全心全意为广大同学服务，团结带领广大同学刻苦学习、努力实践、全面成才；本章程适用于外语学院团总支学生会所有成员，部分条款因两地办学而灵活运用；团总支学生会的所有成员必须严格遵守章程规定的管理制度和各项规章制度。
二、部门分配与职能
外语学院团总支学生由主席团与12个部门：办公室、组织部、宣传部、新媒体中心、志愿者服务部、科创部、学习部、生活部、文艺部、体育部、治保部、心理部，以及学生会艺术团5个部门：舞蹈部、器乐部、礼仪队、主持部、表演部组成：
主席团：
Ø 全面负责学生会的工作。
Ø 全面管理团总支学生会。
Ø 制定团总支学生会年度计划并组织实施。
Ø 及时向学院党总支、团总支、学工办汇报工作，并征得工作上的指导和帮助。
Ø 策划重大活动。
Ø 协调各部活动，统筹大局。
Ø 加强与校学生会及其他学院学生会的联系与合作。
Ø 注重学生干部能力发展，培养接班人。
Ø 制定完善学生会制度。
Ø 建设及传承学生会精神文化。
办公室：
学生会办公室是本会联系上级和各部的职能部门。办公室主要负责传达上级指示和整理各项资料等工作。及时传达各种政策和信息，对各种信息进行整理归档以及安排办公室值班工作。
组织部：
学生会组织部是学生会重要部门之一，负责我院、系各班团支部以及全体青年团员的工作,协助完成入团、入党相关事宜。主要工作是了解团支部组织情况，负责团费的收缴，以及团支部的每月团组织生活开展、评比等工作。
宣传部：
学生会宣传部主要承担我院、系的各项通知宣传以及各种文体活动版面设计的职责，并且通过利用多种渠道来宣传学院活动。同时还负责活动会场的布置、活动门票和活动展板的设计，以及证件的设计与制作。
学习部：
学生会学习部是本会组织和管理学生学习工作的职能部门。学习部主要负责相关等级考试的报名信息汇总以及对相应证书的领取和发放等工作。举行与学习相关的比赛，定期举办学习座谈会、报告会和奖学金的评定工作，完成各种讲座通知与签到工作。
生活部：
学生会生活部是本会组织和管理学生生活工作的职能部门。生活部要帮助同学树立文明整洁观念；对成员进行发票和购物培训，联系外部商业合作伙伴，收集反映同学在生活上的合理要求以及各项采购工作，负责学院内部以及学生会各项物品的采购和报账。
文艺部：
学生会文艺部是本会组织和管理学生文艺活动的职能部门。主导负责舞蹈大赛、健美操比赛，人员选拔训练以及开展工作。同时负责我校外语文化周开幕式、闭幕式策划、排演、安排，协助其他部门完成外语文化周各活动策划布置。
体育部：
学生会体育部是学生会的一个常设职能机构，主要负责我院、系学生体育活动的主办和协办工作。体育部担负推动学生体育的开展。
治保部：
学生会治保部的工作是协助学院各部门，搞好校院内学生安全管理的一个重要组成部分，也是全面落实社会治安综合治理的一个重要举措。负责安全知识竞赛和院内寝室文化节评选，维护活动的秩序。
新媒体中心：
学生会新媒体中心是学院和同学相互联系的桥梁，是学生与学生交流的纽带，它本着以服务学院和同学为宗旨，是院学生会不可分割的一部分。主要负责运营外院微信公众号（川理外院）以及收集和撰写各项稿件，拍摄活动照片，做好文字编辑和设计排版工作。
心理部：
学生会心理部的主要职责是促进学生心理健康，营造校园良好心理氛围。宣传心理健康知识，提高学生心理自助能力，增强学生心理保健和求助意识，培养健康人格。
志愿实践部：
学生会志愿实践部 upower 志愿队的主要工作是开展，组织，协调一系列学院或学校的志愿活动，以及本部门自发组织的志愿活动。部门需要制作活动策划；开创具有外语学院特色的外语志愿服务；协助学生会其他兄弟部门活动的开展。所以这就要求志愿队队员具有一定想象力，组织协调能力，吃苦耐劳的精神和较好的外语沟通能力。本部门的宗旨是在丰富同学们课余生活的同时，弘扬志愿者精神，培养优良品德。
科创部：
学生会科创部是学生会的一个重要部门，在学院科技创新方面发挥着重要作用。负责为学院发掘、选拔、培训各年级有创新思维、创造潜力和科学爱好的学生；负责组织开展一系列创新性科技活动；负责“挑战杯”创青春等大学生创新设计大赛的宣传、组织和申报，并积极进行项目突破计划的筹备、规划工作。
学生会艺术团：
学生会艺术团舞蹈部：
学生会艺术团舞蹈部是本会组织舞蹈训练及参加舞蹈大赛的职能部门。舞蹈部平时召集对舞蹈感兴趣和一些有舞蹈基础的同学进行训练，在有表演或者舞蹈比赛的时候进行表演及比赛。
学生会艺术团器乐部：
学生会艺术团器乐部是外语学院艺术团的重要艺术类部门之一。主要负责外语文化周及其它大型活动等的器乐演奏，在各类大型活动中起着十分重要的作用。器乐部门支持成员参加院内外各种大、中、小型活动和比赛，通过参加各类活动 和比赛，使成员得到更好的锻炼机会。器乐部目前以钢琴、吉他、古筝与笛等器 乐为主，并不断汲取其他器乐的加入，为舞台艺术增添了新的活力。
学生会艺术团礼仪队：
学生会艺术团礼仪队作为学院的形象之一，在学院的活动中扮演着极其重要的角色。礼仪队主要负责学院对内对外的各种大小型活动的礼仪工作，包括各种晚会、庆典活动、比赛、会议和各类仪式等的礼仪接待、颁奖和茶水服务工作。
学生会艺术团主持部：
学生会艺术团主持部作为我院的一支服务性团队，主要负责我院各类晚会，赛事活动等的主持工作以及语言类节目的参与。主持人是活动顺利开展的一个重要因素，同时也会积极配合协助其他团队出谋划策，努力为大家呈现出一场场视听盛宴。
学生会艺术团表演部:
学生会艺术团表演部作为外语学院学生会的一个分支，提供了一个表演节目的平台，积极参与院内各项文艺演出任务。其主要负责我院各类晚会的节目推送，增加晚会节目的趣味性，为我院的晚会节目添砖加瓦。
三、岗位要求
1、 主席团责任制。学生会主席团由学生会主席、副主席、团总支副书记组成，负责学生会日常工作。整体由主席负责。
2、 各部实行部长责任制。学生会各部由各部部长负责管理、指导和监督。
3、 对部门的工作要求：
a. 学生会各部应尽各自工作职责，积极开展有影响、有意义、有品味的活动。
b. 学生会各部应积极、高效、保质、保量、按时完成上级交给的各项任务。
c. 不推委、不拖拉、不敷衍、不推卸责任。各部若未完成上级交给的任务或出现事故，对相关人员给予一定惩罚。
d. 学生会各部应积极服从主席团的调配，协调、配合其他部门的工作，还应当强化集体意识、大局意识，主动关心、配合其他各部开展工作。
e. 凡学生会举办或参与的大型活动，都由学生会主席团同有关部门联合制定有关策划、执行方案，学生会各部须无条件执行，如有不同意见，可在形成决议之前向主席团提出。一经形成决议，不得私自变动，如有违反，将按有关规定加以处理。
f. 凡举办活动的部门，在办活动之前交一份活动计划，活动后还需进行活动总结，将电子版发到办公室进行分类整理。
4、 对学生会成员的要求：
a. 学生会成员应兢兢业业，努力工作，开拓创新，遵守有关规定，树立全心全意为同学服务的思想；全力支持老师和学生会的各项工作，在每项活动结束后及时递交工作总结。
b. 学生会成员如有假借学生会名义谋取私利，损坏学生会声誉的，该成员与所属部部长将按有关规定分别予以处理。
5、 对部长的要求：以身作则，主动积极工作，带动大家一起进步，对部门负责，对干事负责。注重干事能力培养，寻找接班对象。
1. 团总支学生会的所有成员要在学院党总支和团总支的领导下，坚持以同学们的根本利益为准，实事求是、认真负责地完成学生工作的日常事务。
2. 团总支学生会应在主席团统筹协调下进行学生会整体工作，由主席团确定学生会工作方向，促进学生会内部成员精神、文化、思想建设，提高学生会整体形象，指导并监督各部门完成其相应工作，对主要学生干部进行全面的培养。
3. 团总支学生会各部门部长及副部长应听取学院团总支以及主席团的指示，争取保质、保量、按时、高效地完成任务，具有一定的决策权以及领导权，应充分协调部门内部工作，以团结合作为重心，加强干事的培养。
4. 团总支学生会的所有成员应保持较高的积极性和高度的责任心，认真、谨慎地履行好每项工作，做到分工明确，责任到位。
5. 团总支学生会的所有工作以促进团结、加强部门之间的沟通协助，加强内部成员之间的协调配合为主旨，做到分工不分家，实现工作的有机结合。
6. 团总支学生会的每一位成员应认清自我形象的重要性，言行举止应大方得体，语言表达应客观公正，坚决遵守校规校纪，杜绝一切有损学生会形象的一切不良行为。
7. 团总支学生会所有成员应该领导监督各班级学生干部开展学生工作，及时向上级领导反应其工作情况，全心全意为同学们服务。
8. 团总支学生会工作证仅供本人使用，任何人不得以任何理由将工作证借予他人使用。
1、学生会必须定期召开例会，对一段时间的工作进行总结，落实计划安排，布置下阶段工作，会议务求简洁、高效。
2、学生会主席及各部部长也必须定期召开干部会议，各部部长须向主席团汇报本部近期将要开展的工作及安排。
3、学生会开例会时，主席团、各部长及干事须本人签到，签到由办公室负责记录并且保存资料。
4、各成员如不能参加例会，应写请假条向主席团请假，否则视为无故缺席。若没有正当理由，不可以迟到、早退。请假、迟到、早退的情况由办公室统计。无充分理由缺席三次以上的，视为自动退出学生会。
5、各部开部内正式会议时，主管该部门的主席团成员应参与例会，以便了解其主管部门的动态，同时参与部门决策，在经验上给予各部门成员帮助和指导，在办事流程上提供意见，在规章制度上给予解释等。
6、学生会各成员有义务保持会议室的整洁，维护学生会形象。
7、学生会成员对各类会议要求做会议记录，并予存档。各部门会议记录由部门自行安排，期末交办公室存档。
1、团总支学生会（宜宾校区）值班时间为周一至周五行课间（8:50～12:25）与下午（1：50～5:25）；值班地点为宜宾校区教学楼的LA1-444学生会办公室；值班人员须佩戴工作证准时到岗；特注：中午12:30～1:50期间不得进入值班室以免打扰老师休息。
2、值班实行签到制，值班人员必须按照值班表的时间安排按时上岗，值班人员上岗时在签到本上签名（需签退），办公室负责核查；请假须持有正式的假条（须有本部门部长和主席团的签名），对于事后补假条者，一定要在下一个值班日交到办公室，否则亦作为旷班处理；不得无故缺席、迟到、早退（缺席三次及以上则通报批评和取消评优评先资格），除正常上课外离岗不得超过5分钟（离岗时本部门需至少一人在岗位上），否则以早退处理；
3、外借物品时，需向主席团或者学工办老师请示、在办公室物资借记表上登记借物者姓名以及联系方式、借出时间、本单位经手人、拟归还时间、归还情况等几项内容后，方可借出物品；值班人员无权外借或私自带走办公室任何物品；如工作需要，应办理上述系列手续，并及时归还。
4、务必积极配合学工办老师工作；在接受外来咨询时应热情礼貌对待，并尽可能以其提供帮助和服务；遇到超出执行权力或知识能力范围的咨询请及时请教主席团或者学工办老师（斜对面LA1-436办公室）；在值班结束时若有未完成的工作，需与下一时段的值班人员做好工作交接；
5、值班期间可以进行学习或者内部交流。但要注意着装整齐，不得在办公室内吸烟、打电话闲聊、大声喧哗、随意打闹、坐桌子、吃零食等，请自觉维护好学生干部的良好形象；
6、在值班时若遇其他紧急事务要处理，须经值班负责人同意后方可离开；
7、值班人员要爱护办公室的设备和保持室内卫生。在值班结束前，将办公室打扫干净，值班结束时各部门值班人员应打扫和整理好后方可离开（最后一个离开者，应检查是否已把窗户和灯关好）；
8、值班实行主席团、办公室抽查制。主席团和办公室不定期的对值班情况进行抽查。对无故缺勤的干事或包庇无故缺勤干事的负责人的违规行为给出的相应惩罚，并做好相应的记录；
9、学生会办公室钥匙由主席团管理，交由各部门掌握使用。未经主席团同意，任何部门、个人不得将钥匙私自转借。不慎丢失钥匙者请速报给主席团，查明情况后重新配发，费用由丢失者承担。
1、 各部门举办活动之前需要制订详细的活动策划书，交由主席团讨论审议或学工办老师审核，策划书应详细注明活动时间、地点、规模、经费预算及来源、涉及部门、主管部门、主要负责人等事宜，审核通过后方可施行。需要其他部门协助的活动务必提前两天以上发出请求。
1、 视活动需要，各部门应在活动开展前两周与宣传部和新媒体中心联系，制作宣传资料进行宣传。宣传资料可包括：活动通知、报名表、海报、展板、网络宣传图片视频、活动横幅等；并且所使用的宣传资料要求保存。
1、 经费的来源及性质：团总支学生会经费包括学生活动基本经费以及各部门举办大型活动所联系的赞助金。
2、 根据策划内容，在购买物资之前向学工办汇报购买物资内容与用途，并详尽如实地在策划书中注明预算，获得批准后方可购买。
3、 生活部必须实时更新发票使用规范与政策，并且有义务对学生会成员进行实时发票培训，各部门必须有一位及以上成员通晓物资购买与发票使用规范。如有必要，可请求生活部成员一同前往购买物资。
4、 在活动结束后及时到学工办报账。团总支学生会日常工作的经费开支必须持有上述规范发票，不得弄虚作假。单张发票金额不得超过两百元人民币，若确实因金额较大，需向老师说明，刷公务卡付款。经费原则上以活动为单位进行预算和报销，生活部统一管理购物和报销事宜。
1. 团总支学生会工作证仅供本人使用，并应符合规定。任何人不得以任何理由将工作证借予他人使用。
2. 团总支学生会的正式会议、活动，所有到场团总支学生会成员必须佩戴工作证。
3. 如工作证遗失，需立即向本部门部长和主席团报备，及时补办。
1. 视活动需要，在活动结束后，可进行挂网宣传。各部门需提前联系新媒体中心，提供相应宣传资料。网络宣传由新媒体中心负责，平台可包括外语学院微信公众号、QQ空间、微博等，新媒体中心负责其日常运作。
2. 其它宣传内容包括：各部门活动资料、学校或学院下发的各类重要通知、与同学相关的重大新闻、“优秀集体”、“优秀个人”的采访资料、思想积极且内容健康的日常宣传资料等。
1. 在活动结束后，承办活动部门需向主席团和办公室上交活动与工作总结。活动总结可包括活动策划书、挂网通知截图、宣传资料、工作人员安排表、报名表、评分表、节目单、对活动过程记录的包括图片、视频资料、活动之后的新闻截图、活动总结书等。
2. 每个部门在每月底向办公室提交当月工作总结，档案由办公室分类管理。此外，团总支学生会各项活动、会议的图片和视频资料，也由办公室统一分类管理。办公室定时进行档案整理。
3. 团总支学生会档案（包括文字和电子档案）是学生会组织的管理、教育、活动等工作开展所积累的资料，是至关重要的公共财产，档案内容不得随意公示、复制。
4. 各部门内部档案及部门资产由各部部长管理并且在换届时完成交接工作。
5. 每学期末对学生会所有物品进行全面清查和登记，建立或更新档案。学生会换届时，进行资产与档案交接，前任负责人与现任负责人交接核实完毕后，在办公室备案，并报学工办。
1、 请活动假或例会假：团总支学生会部长、副部长和干事填写统一规范假条，由主席团签字后交于办公室备案，请假条由办公室统一保管不得丢失。
2、 因公请上课假：若团总支学生会成员因必要工作需要请上课假一律由学工办老师签字。注：外语文化周大型活动假条由主席团统计制作后签章统一使用。
1. 在与外界人士的交流过程中态度要热情大方，注意树立和体现学生会的形象。
2. 由宣传部设计相关的外交文件与材料，如：外界单位庆典的贺信、邀请函、节日的信函等。
3. 外界索要相关活动的贺信时，须及时回复，如有不懂，须向主席团请示。
八、奖惩制度
一、奖励制度
1. 每学期期末进行一次优秀干事评选。每个部门按照部门人数的20%上报名额（出现小数按照四舍五入处理），评优对象先由部门内自行商议或者投票选出，再由主席团和学工办审核决定。对评优对象进行表彰，并且授予“优秀学生干事”称号。
2. 在学年工作结束换届大会之时，对每位主席团成员及部长进行表彰，并且授予“优秀学生干部”称号。
二、处罚制度
1. 有以下行为视情节进行公开检讨：有破坏学生干部形象之言行；有破坏内部团结之言行；对工作明显消极；工作方式不当引起不良后果者；无故缺席二次及以上或迟到、早退4次以上。无故迟到两次则视为请假一次,请假累计两次视为缺席一次。
2. 有以下行为视情节进行警告处理：经公开检讨后重犯；将资料及会议内容透露他人引起不良后果者；工作疏忽失职。
3. 有以下行为视情节进行劝退或开除处理：缺席本学期活动和会议总数达三次及以上者；经警告重犯；不顾大局，擅自离会；受校纪处分者；不履行职责开展工作。
4. 因失职影响大局工作的，取消其当年评优资格。
5. 团总支学生会凡受纪律处分者均取消当年评优资格。
九、人事任命制度与自然换届
1. 学生会成员工作合格，试用期满正式聘用，聘任期为一年，期满一年后颁发聘书。
2. 在学生会自然换届之前各学生干部必须对接班人进行重点培养，在自然换届时，把本部所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责。
3. 所有干部干事试用期为一个月，试用期满且工作合格，方可聘任；反之，主席团和学工办有权将其罢免。
4. 学生会干部如有特殊情况不能继续任职者，可提出辞职申请，递交书面材料，经正规程序，并做好交接工作。
5. 部长、干事不称职或违反学生会有关规章制度，经主席团与团总支讨论之后，经正规程序予以免职。
6. 被劝退或者开除的学生干部不可再聘用。
十、附则
1. 本章程自颁发之日及时生效；
2. 负责人务必对本章程进行实时更新；
本章程最终解释权归外语学院团总支学生会主席团所有。
