各毕业班:
为进一步加强校友工作,加强校友与校友、校友与母校之间的联系,促进母校、校友、校友会的持续健康发展。经研究,学校校友总会将在2020届所有毕业生班级中选聘校友联络员,为校友会注入新鲜血液,以便协助各学院开展好校友会工作。现将相关工作通知如下:
一、毕业生校友联络员的聘任条件
1.热爱母校,关注母校发展,热心校友工作;
2.具有较强的责任心、较好的服务意识与大局意识;
3.与同学关系良好,乐于奉献,善于凝聚校友;
4.有较强的组织、沟通、协调能力;
5.党员或具有学生会工作经验的优先考虑。
二、毕业生校友联络员工作职责
1.毕业后保持与学校和本班(年)级同学的联系,积极做好母校与本班同学的沟通联系工作;
2.积极参与学校校友会和所在地校友会的活动,组织班(年)级校友活动;
3.整理收集班级通讯录,协助母校追踪校友信息,每年更新一次班级通讯录,并以电子版向学校校友总会反馈。
4.收集本班同学对学校的意见和建议,及时向校友总会提供校友的动态信息,报道校友的优秀事迹,支持学校的各项工作。
5.协助推广四川轻化工大学校友总会网站、四川轻化工大学校友总会微信公众号和校友综合服务管理系统。
三、校友信息联络员享有的权利
1.联络员可从学校校友总会和所在地校友会及时了解掌握母校、校友会和校友的最新情况;
2.联络员可以优先参加学校校友会与地方校友会举办的各种联谊、培训和交流活动;
3.联络员可优先获得学校校友总会的推荐,成为地区(行业)校友会理事会候选人。
四、申请流程
每个毕业班级推荐1名同学为校友联络员,校友联络员填写附件1。请各毕业班老师将毕业班的附件1(个人)和附件2(统计表),在5月27日(周三)下午17点前发学工办王雪芳老师处。
五、工作安排
1.学院将进一步梳理本学院校友工作责任机制与人员组成情况,报送学院校友会组织机构人员名单。
2.学院认真组织开展毕业生校友信息联络员推选工作,在2020 届每个毕业班中推选 1 名毕业生作为校友信息联络员,校友总会将为其颁发聘书。
3.学院根据实际情况,在本学院推荐的联络员中推选 1-2 名作为校友总会 2020届年级校友会理事。
4.由校友总会牵头召开 2020 届年级校友会理事会,从各学院推选的理事中遴选学校 2020 届年级校友会常务理事候选人。召开2020届年级校友会常务理事会,推举产生学校 2020届年级校友会组织机构成员。
六、校友会联系方式
1.校友总会校友工作办公室:自贡校区行政楼 519 室;
2.联系电话:0813-5506588,13980230840
3.校友总会邮箱:xyzh2012@suse.edu.cn;
4.校友总会网址:http://newxyb.suse.edu.cn/
5.2020 届毕业生校友信息联络员 QQ 群:160105663