为进一步加强基层党组织建设，规范基层党组织设置，切实加强党员的教育管理，根据《中国共产党章程》、《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》、《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》和学校党委关于基层党组织换届选举工作的相关要求与部署，5月11日，外语学院党总支汇南第四实验楼2007召开了总支换届选举工作动员大会，各系部主任、处科级干部、各支部书记参加了会议。
动员会上，党总支书记张国成传达了学校王书记关于此次换届选举的讲话精神，并重点介绍了外语学院党总支换届选举工作的方案，对换届选举的指导思想、委员会的组成、换届选举的原则、主要程序以及时间安排作了详细解读。同时指出，换届选举是加强基层党组织建设的重要内容，是基层党组织生活中的一件大事。广大党员要高度重视，各支部要认真研究工作方案，精心组织实施，做好各项筹备工作，确保换届选举工作圆满成功。
最后张书记强调，学院严格遵守中央纪委和省委关于换届纪律的要求，充分发扬党内民主，尊重党员民主权利，严格按照规定程序、选举办法和政策要求，规范操作，确保换届选举工作稳妥有序开展，营造风清气正的换届选举风气。通过换届认真总结基层党组织工作经验，确定今后一个时期的目标任务，进一步加强党的基层组织建设和领导班子建设，加强“一院一品”工作、党员的教育培训工作，团结带领广大党员和全体师生员工，为学院改革及发展提供坚强组织保证和强有力支撑。
