9月25日下午三点半，在A1-323报告厅举行了外语学院第十六届团总支学生会成员大会。外语学院学工办主任甘玲老师、外语学院学工办副主任黄浩老师、外语学院学工办钱五月老师、外语学院学工办王雪芳老师莅临指导，第十六届学生会全体成员参加了本次大会。
首先，外语学院学生会主席周健介绍外语学院学生会施行制度。对学生会组成部分、总体工作、物资借记、值班制度、评优制度等方面进行概 述。并对相关活动实施方案进行了讲解，确定了活动流程、注意事项，要求全体成员按照活动流程执行并提交总结资料。
其后，学工办甘玲老师就学生会各部门的负责老师及工作范围进行了介绍，并详细讲解了活动的策划、宣传、组织、开展、总结及存档等完整的流程。另外还列举了学生活动过程中常出现的情况并给出了处理方法，为学生会更好地开展工作提供了指引。同时，甘玲老师还提出了对同学们在德、智、体、美、劳五方面的希望，建议同学们在工作和学习之余，树立良好品德、加强体育锻炼、规范礼仪行为，促进同学们全方面的发展。
本次大会对学生会的发展提供了动力与指引，促进了新成员对学生会的组成与职责的了解，更进一步规范了学生会各部门的职能与工作制度。
